Những lưu ý khi làm hồ sơ xét đại học

Trang trước Trang sau

Làm hồ sơ xét tuyển đại học là một trong những bước quan trọng nhất trong hành trình vào giảng đường. Đây không chỉ là việc điền vài mẫu đơn hay chọn trường theo cảm tính, mà là quá trình cần sự cẩn thận, hiểu biết và chiến lược rõ ràng. Một sai sót nhỏ trong hồ sơ cũng có thể khiến bạn đánh mất cơ hội vào trường mơ ước, dù điểm số rất cao. Ở bài viết dưới đây, Vietjack sẽ cung cấp những lưu ý cực kỳ quan trọng mà mỗi học sinh và phụ huynh cần nắm rõ để tránh những lỗi đáng tiếc. Cùng tìm hiểu nhé!

Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Toán 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Văn 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Anh 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Vật Lí 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Hóa 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Sinh 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Sử 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Địa 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp KTPL 2025

Chỉ từ 400k mua trọn bộ đề thi tốt nghiệp THPT năm 2025 các môn học theo cấu trúc mới bản word có lời giải chi tiết:

1. Hiểu rõ phương thức xét tuyển để chuẩn bị đúng hồ sơ:

Hiện nay, các trường đại học không chỉ tuyển sinh bằng một con đường duy nhất. Ngoài xét tuyển bằng điểm thi tốt nghiệp THPT, nhiều trường còn sử dụng các phương thức như:

- Xét học bạ THPT: kết quả học tập lớp 10 - 12.

- Xét kết quả kỳ thi đánh giá năng lực (ĐGNL) của các đại học lớn như ĐHQG TP.HCM, ĐHQG Hà Nội,…

- Xét tuyển kết hợp: ví dụ: điểm thi + chứng chỉ tiếng Anh quốc tế + phỏng vấn.

- Tuyển thẳng: dành cho thí sinh có giải quốc gia, học sinh trường chuyên,…

Những lưu ý khi làm hồ sơ xét đại học

Chuẩn bị hồ sơ cũng là bước vô cùng quan trọng trong quá trình xét tuyển đại học

Từng phương thức sẽ yêu cầu bộ hồ sơ khác nhau. Nếu bạn không xác định rõ mình xét theo cách nào, bạn sẽ dễ nộp thiếu, sai hồ sơ, hoặc nộp nhầm phương thức sẽ dẫn đến bị loại ngay từ vòng đầu.

Như vậy, để chuẩn bị tốt, thí sinh cần đọc kĩ đề án tuyển sinh trên website của trường; xác định rõ mình định xét theo phương thức nào (1 phương thức hay song song nhiều phương thức); ghi lại danh sách giấy tờ cần thiết cho từng phương thức để tránh sự nhầm lẫn.

2. Ghi đúng mã trường, mã ngành, mã tổ hợp để tránh mất suất vì lỗi đánh máy

Trong hệ thống đăng ký nguyện vọng xét tuyển (trên Cổng thông tin của Bộ GD&ĐT), bạn cần điền mã trường, mã ngành và mã tổ hợp xét tuyển - đây là ba thông tin kỹ thuật quan trọng nhất. Chỉ cần sai một ký tự, bạn có thể… đăng ký vào một ngành hoàn toàn khác, hoặc rơi vào ngành không hề có chỉ tiêu.

Ví dụ:

Bạn định đăng ký ngành Báo chí của Trường ĐH KHXH&NV TP.HCM (mã trường: QSX, mã ngành: 7320101), nhưng lại điền nhầm mã ngành thành 7140201 – thì bạn vừa “tự động” chọn ngành Giáo dục Mầm non mà không hề biết.

Ở phần này, thí sinh cần:

- In sẵn bảng mã ngành, mã trường, mã tổ hợp từ đề án tuyển sinh để tra cứu dễ dàng.

- Sau khi nhập nguyện vọng, đọc lại từ đầu đến cuối để soát lỗi. Có thể nhờ giáo viên hoặc phụ huynh kiểm tra lại cùng.

3. Sắp xếp nguyện vọng theo thứ tự ưu tiên thực sự

Rất nhiều học sinh có tâm lý “giữ an toàn” bằng cách đặt ngành yêu thích ở nguyện vọng 3 - 4, còn nguyện vọng 1 là một ngành dễ đỗ hơn. Đây là một hiểu lầm rất đáng tiếc!

Từ năm 2023 trở đi, hệ thống xét tuyển theo nguyên tắc “trúng nguyện vọng cao nhất mà thí sinh đủ điều kiện”. Nghĩa là:

- Nếu bạn đủ điểm đỗ nguyện vọng 1 🡪 bạn sẽ trúng tuyển nguyện vọng đó, và không được xét tiếp các nguyện vọng sau.

- Nếu bạn xếp ngành yêu thích ở nguyện vọng 4, nhưng lại đủ điểm ở nguyện vọng 1 → bạn không bao giờ có cơ hội vào ngành bạn thực sự muốn.

Đối phần sắp xếp nguyện vọng, các em cần:

- Xếp ngành/ trường mình mong muốn nhất lên vị trí số 1.

- Các nguyện vọng tiếp theo nên sắp xếp theo mức độ yêu thích giảm dần, không phải theo độ khó.

4. Đăng ký và xác nhận nhập học đúng thời gian quy định

Một lỗi cực kỳ phổ biến: nộp hồ sơ quá hạn, không xác nhận nhập học đúng thời gian, hoặc quên không đăng ký lại sau điều chỉnh. Hệ thống xét tuyển thường chỉ mở trong một khoảng thời gian rất ngắn (2–3 tuần). Hết thời gian này, bạn không được chỉnh sửa, không thêm bớt nguyện vọng, và coi như hồ sơ “đóng băng”.

Sau khi có kết quả trúng tuyển, Bộ GD&ĐT yêu cầu thí sinh phải xác nhận nhập học trực tuyến đúng hạn (thường trong vòng vài ngày đến một tuần sau khi công bố kết quả). Nếu bạn không làm thao tác này – dù bạn đã đỗ – thì kết quả cũng sẽ bị hủy, và trường sẽ trao suất đó cho người khác.

Đây là lý do vì sao bạn nên làm một lịch theo dõi xét tuyển cá nhân, ghi rõ từng mốc thời gian của Bộ, của từng trường, và đặt nhắc nhở trên điện thoại để không bỏ lỡ.

5. Chuẩn bị hồ sơ giấy đầy đủ, công chứng hợp lệ

Một số phương thức xét tuyển (như xét học bạ, tuyển thẳng, xét tuyển kết hợp, thi đánh giá năng lực) yêu cầu thí sinh nộp hồ sơ bản cứng trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện cho trường. Nếu hồ sơ thiếu dấu xác nhận, thiếu chữ ký, bản sao không công chứng,… thì trường có quyền loại hồ sơ, dù bạn đủ điều kiện xét tuyển.

Các giấy tờ thường cần:

- Phiếu đăng ký xét tuyển (theo mẫu riêng hoặc in từ hệ thống của trường).

- Bản sao học bạ THPT (có công chứng).

- Bằng tốt nghiệp hoặc giấy chứng nhận tốt nghiệp tạm thời.

- Giấy tờ ưu tiên (hộ khẩu, giấy chứng nhận người dân tộc thiểu số, giấy xác nhận thuộc diện chính sách… nếu có).

- Chứng chỉ tiếng Anh quốc tế (IELTS, TOEFL, SAT…) – nếu xét tuyển kết hợp.

- Giấy khen, giải thưởng học sinh giỏi, minh chứng hoạt động (nếu xét tuyển kết hợp hoặc tuyển thẳng).

- Ảnh thẻ 3x4 hoặc 4x6 (chụp trong vòng 6 tháng, nền trắng hoặc xanh – theo yêu cầu).

- Bản photo căn cước công dân (CCCD) rõ ràng, cả hai mặt; công chứng nếu trường yêu cầu.

- Phong bì và tem: Dán tem và ghi rõ địa chỉ người nhận nếu bạn gửi hồ sơ qua bưu điện.

* Lưu ý:

Phần này không áp dụng cho thí sinh xét tuyển bằng điểm thi tốt nghiệp THPT. Với phương thức này, bạn chỉ cần đăng ký nguyện vọng trực tuyến trên hệ thống tuyển sinh của Bộ GD&ĐT. Sau khi có kết quả trúng tuyển, trường sẽ hướng dẫn bạn nộp hồ sơ nhập học theo yêu cầu riêng (lúc đó mới cần chuẩn bị giấy tờ bản cứng).

Lời khuyên:

Chuẩn bị dư bản sao của tất cả giấy tờ quan trọng để dùng cho nhiều trường

Kiểm tra kỹ yêu cầu từng trường: mẫu đơn, số lượng ảnh, thời hạn nhận hồ sơ…

Gọi điện xác nhận với phòng tuyển sinh nếu có điểm nào chưa rõ

Ghi đúng địa chỉ người nhận và mã hồ sơ nếu gửi qua bưu điện, tránh thất lạc

6. Chiến lược nguyện vọng: mơ ước – vừa sức – an toàn

Việc đặt 20 nguyện vọng không đồng nghĩa với “đặt nhiều là chắc đỗ”. Quan trọng là bạn cần có một chiến lược hợp lý. Vietjack gợi ý việc phân bổ nguyện vọng sau để giúp bạn giữ được cơ hội vào đại học, kể cả khi điểm thi thấp hơn kỳ vọng.

- 2 - 3 nguyện vọng “mơ ước”: ngành/ trường top cao, điểm chuẩn cao.

- 4 - 5 nguyện vọng “vừa sức”: điểm chuẩn gần với năng lực hiện tại.

- 2 - 3 nguyện vọng “an toàn”: trường/ ngành dễ đỗ hơn để dự phòng.

Ngoài ra, các trường top hiện nay thường có nhiều phương thức xét tuyển khác nhau. Bạn hoàn toàn có thể dùng cả điểm thi tốt nghiệp THPT, điểm ĐGNL, học bạ, chứng chỉ IELTS,… để tăng cơ hội trúng tuyển miễn là hồ sơ đầy đủ và nộp đúng thời hạn.

Làm hồ sơ xét tuyển đại học tưởng chừng chỉ là thủ tục, nhưng thực tế lại là bước rất dễ mắc sai sót – và những lỗi nhỏ có thể đánh mất cả cơ hội lớn. Dù bạn lựa chọn phương thức nào – xét điểm thi tốt nghiệp THPT, xét học bạ, đánh giá năng lực hay tuyển thẳng – thì sự chủ động, cẩn thận và nắm chắc thông tin là điều không thể thiếu.Mong rằng qua bài viết trên, Vietjack đã giúp bạn biết thêm những thông tin bổ ích về quá trình làm hồ sơ xét đại học, trong thời gian tới chúng tôi sẽ tiếp tục cập nhật và gửi tới các bạn những thông tin liên quan. Hãy luôn theo dõi Vietjack nhé!

Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Toán 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Văn 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Anh 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Vật Lí 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Hóa 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Sinh 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Sử 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp Địa 2025 Xem thử Đề thi Tốt nghiệp KTPL 2025

Xem thêm các thông tin mới nhất về kì thi Tốt nghiệp THPT năm 2025:

Trang trước Trang sau
Giải bài tập lớp 12 sách mới các môn học