Cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word mới nhất

Cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word

Cách chia văn bản thành nhiều cột trong Word

Microsoft Word là một trong những công cụ soạn thảo văn bản được nhiều người sử dụng nhất. Tuy nhiên một số mẹo như chia văn bản thành nhiều cột trong word 2019, 2016,... lại không được nhiều người biết đến. Với thủ thuật này bạn có thể chia văn bản vừa tạo thành 2, 3 hay nhiều cột hơn tùy theo ý bạn sao cho phù hợp với cách hiển thị văn bản khoa học nhất.

MS Word là công cụ soạn thảo văn bản hàng đầu được nhiều người lựa chọn và sử dụng, cung cấp cho bạn một lượng lớn các tính năng độc đáo và đa dạng như chèn hình ảnh, chèn âm thanh, tạo mới và chỉnh sửa văn bản... Các công việc bạn có thể làm trong phạm vi của Word bao gồm từ việc soạn thảo các tài liệu đơn giản như thư từ đến việc tạo ra các ấn phẩm chuyên nghiệp như sách, báo, tạp chí,…

Tuy nhiên, không phải ai cũng biết hết các tính năng này, do đó bài viết dưới đây Taimienphi sẽ hướng dẫn các bạn cách chia văn bản thành những cột riêng biệt với từng phiên bản phổ biến của MS Word sao cho dễ nhìn hơn nhé.

1. Chia văn bản thành nhiều cột trên word 2019, 2016.

Đối với phiên bản Word 2019, đây là phiên bản mới nhưng giao diện vẫn giống với Word 2016 chính vì thế cách chia cột văn bản trong 2 phiên bản Word 2016 và Word 2019 đều có phần giống nhau. Trong bài viết này Taimienphi.vn thực hiện trên Word 2016 nếu bạn dùng Word 2019 bạn cũng có thể làm theo các bước này.

Bước 1: Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2016 thì trước tiên bạn cần phải mở file vản bản cần chia văn bản thành nhiều cột trong Word ra.

Tại đây bạn chọn Layout > chọn tiếp Columns.

Bước 2: Tại đây Columns sẽ cho bạn chọn sẵn để một cột (mặc định), 2 cột, 3 cột hay cột bên trái, phải nhiều chữ hơn hoàn toàn tùy thuộc vào bạn. Hoặc không nếu bạn muốn có thể nhấn vào More Columns...

Bước 3: Tại đây bạn chỉ cần chú ý đến dòng Number of Columns, tức là cho phép chúng ta chia văn bản thành nhiều cột trong Word. Chỉnh số bao nhiêu thì số dòng sẽ được chia tương ứng bấy nhiêu.

Bước 4: Chẳng hạn như trong trường hợp này Taimienphi.vn đã chia văn bản thành nhiều cột trong Word làm 3 phần, kết quả sẽ được như hình dưới đây với 3 phần rất là bằng nhau.

2. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2003

Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2003, bạn sẽ phải thao tác hơi khác so với các phiên bản Word 2007 trở lên, do bạn phải trực tiếp xử lý văn bản trước khi chia văn bản thành nhiều cột trong word.

Mở tài liệu bất kì được soạn thảo bằng MS Word 2003 > sử dụng tổ hợp phím Ctrl +A để chọn toàn bộ văn bản. Nhấn menu Format > chọn Columns. Chọn trực tiếp số cột ở trên hoặc gõ số cột muốn chia trong Word 2003.

3. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2007

Cách 1: Chia cột trước, soạn thảo văn bản sau

Mở Word 2007, Trên thanh công cụ chọn Page Layout > Columns.

Chọn số cột bạn muốn chia, bạn có thể sử dụng sẵn định dạng cột cho sẵn hoặc chia cột theo số lượng mà mình muốn tạo bằng cách click More Columns...

Gõ số lượng cột trong mục Number of columns. Tại đây, bạn có thể tùy chỉnh kích thước của từng cột và xem trước các cột được chia trong Preview để chia cột dễ dàng hơn.

Nhấn OK để lưu lại thiết lập. Như vậy bạn đã có thể chia văn bản thành công trên Word 2007.

Cách 2: Soạn thảo văn bản trước, chia cột sau

Mở một tài liệu Word có sẵn, chọn toàn bộ văn bản bằng cách sử dụng tổ hợp phím Ctrl + A. Chọn Page Layout trên thanh công cụ > Sau đó, bạn thực hiện tương tự như Cách 1 để đặt số lượng cột và chia văn bản thành nhiều cột.

Đây là văn bản sau khi đã chia thành 2 cột, bạn có thể tùy ý thay đổi kích thước chữ để phù hợp với cột. Như vậy thủ thuật chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2007 khá đơn giản phải không.

4. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2010

5. Chia văn bản thành nhiều cột trên Office 2013

Về giao diện thì phiên bản Office 2013 giống với Office 2016, do đó bạn đọc có thể xem hình tòm tắt dưới đây hoặc là làm theo hướng dẫn ở phần chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2016 chúng tôi có để ở đầu bài.

Để chia văn bản thành nhiều cột trong Word 2013 chúng ta chỉ cần vào Page Layout > chọn Columns và chọn số dòng muốn chia trong phần Numnber of Columns là được.

Ngoài tính năng chia cột văn bản, MS Word còn hỗ trợ rất nhiều công cụ tương ứng với từng tính năng giúp bạn dễ dàng soạn thảo văn bản với nhiều nội dung khác nhau.

Ngoài việc tạo cột trong Word ra bạn cũng có thể tạo đường viền cho bài viết trong word của mình để bài viết nổi hơn, nhìn chuyên nghiệp hơn.

Có rất nhiều công cụ cơ bản trong Word mà người dùng cần phải biết để có được một văn bản chuẩn trong Word. Với cách chia văn bản thành nhiều cột trong word 2003, 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 bên trên sẽ là một mẹo nhỏ cơ bản cho người dùng Word để có được một đoạn văn bản chuẩn nhất, theo đúng chuẩn hiện tại.