Lý thuyết Làm quen với các kiểu dữ liệu trên trang tính

Trang trước Trang sau

1. Mục đích, yêu cầu

- Phân biệt được bảng tính, trang tính và các thành phần chính của trang tính

- Mở và lưu bảng tính

- Chọn các đối tượng trên trang tinh

- Phân biệt và nhập các kiểu dữ liệu khác nhau vào ô tính

2. Nội dung

a. Mở bảng tính mới

Có 3 cách để mở 1 bảng tính mới:

- Cách 1: nháy nút lệnh new trên thanh công cụ

Lý thuyết Làm quen với các kiểu dữ liệu trên trang tính

- Cách 2: chọn File, sau đó chọn New

Lý thuyết Làm quen với các kiểu dữ liệu trên trang tính

- Cách 3: dùng tổ hợp phím Ctrl + N

b. Mở bảng tính đã có sẵn

- B1: chọn File

- B2: chọn Open

Lý thuyết Làm quen với các kiểu dữ liệu trên trang tính

- B3: chọn 1 file bất kỳ được hiển thị bên tay phải

c. Lưu bảng tính với 1 tên khác

- B1: chọn File

- B2: chọn Save As để lưu với 1 tên khác

- B3: chọn thư mục lưu bảng tính

- B4: đặt tên mới cho bảng tính

Lý thuyết Làm quen với các kiểu dữ liệu trên trang tính

Bài 1: Tìm hiểu các thành phần chính của trang tính

• Khởi động Excel. Nhận biết các thành phần chính trên trang tính (ô, hàng, cột, hộp tên, thanh công thức).

• Nháy chuột để kích hoạt các ô khác nhau và quan sát sự thay đổi nội dung trong hộp tên.

• Nhập dữ liệu tùy ý vào các ô và quan sát sự thay đổi nội dung trên thanh công thức. So sánh nội dung dữ liệu trong ô và trên thanh công thức.

• Gõ 5+7 vào một ô tùy ý và nhấn phím Enter. Chọn lại ô đó và so sánh nội dung dữ liệu trong ô và trên thanh công thức.

Gợi ý:

Lý thuyết Làm quen với các kiểu dữ liệu trên trang tính

Bài 2: Thực hành chọn các đối tượng trên trang tính

• Thực hiện các thao tác chọn một ô, một hàng, một cột và một khối trên trang tính. Quan sát sự thay đổi nội dung của hộp tên trong quá trình chọn.

• Giả sử cần chọn cả ba cột A, B và C. Khi đó em cần thực hiện thao tác gì? Hãy thực hiện thao tác đó và nhận xét.

• Chọn một đối tượng (một ô, một hàng, một cột hoặc một khối) tuỳ ý. Nhấn giữ phím Ctrl và chọn một đối tượng khác. Hãy cho nhận xét về kết quả nhận được (thao tác này được gọi là chọn đồng thời hai đối tượng không liền kề nhau).

• Nháy chuột ở hộp tên và nhập dãy B100 vào hộp tên, cuối cùng nhấn phím Enter. Cho nhận xét về kết quả nhận được. Tương tự, nhập các dãy sau đây vào hộp tên (nhấn phím Enter sau mỗi lần nhập): A:A, A:C, 2:2, 2:4, B2:D6. Quan sát các kết quả nhận được và cho nhận xét.

Gợi ý:

- Chọn cả 3 cột A, B, C

Lý thuyết Làm quen với các kiểu dữ liệu trên trang tính